INFORMACJE PRAWNE

Polityka Prywatności

Polityka Prywatności Tom‑Med Przychodnia

Ostatnia aktualizacja: 22 kwietnia 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:
TOM‑MED J. Zatyka Spółka Jawna
ul. Jana Pawła II 6, 97‑200 Tomaszów Mazowiecki
NIP: 7732477573
REGON: 363258020
KRS: 0000592725
Email: tommed@op.pl
Telefon: 44 725‑18‑53

2. Inspektor Ochrony Danych (IOD)

Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych:

Kontakt z IOD: iod@secmed.pl

3. Dane, które zbieramy

W zależności od tego, co wypełnisz / udostępnisz, możemy przetwarzać takie kategorie danych:

  • Dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię i nazwisko, adres e‑mail, telefon, adres zamieszkania lub korespondencyjny, PESEL / inne dane identyfikacyjne — jeśli wymagane prawnie lub gdy pacjent je podaje.
  • Dane medyczne / zdrowotne (szczególna kategoria danych osobowych w rozumieniu art. 9 RODO) — jeśli korzystasz z usług przychodni, podajesz informacje potrzebne do obsługi wizyty, leczenia, diagnostyki itp.
  • Dane techniczne: adres IP, dane przeglądarki, czas i data odwiedzin, pliki cookies, informacje o urządzeniu.

4. Cele i podstawa prawna przetwarzania danych

Twoje dane mogą być przetwarzane w następujących celach:

  • Realizacja świadczeń zdrowotnych (diagnostyka, leczenie, profilaktyka) — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 9 ust. 2 lit. h RODO oraz przepisami ustawy o działalności leczniczej i ustawy o prawach pacjenta.
  • Prowadzenie dokumentacji medycznej — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 24 i nast. ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta.
  • Obsługa komunikacji (umawianie wizyt, kontakt telefoniczny lub mailowy) — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy/podjęcie działań na żądanie osoby) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).
  • Wypełnienie obowiązków prawnych (np. rozliczenia z NFZ, sprawozdawczość) — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
  • Zarządzanie stroną internetową, analiza statystyk, cookies — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody — możesz ją wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

5. Odbiorcy danych / przekazywanie danych osobowych

Dane mogą być przekazywane — wyłącznie w zakresie niezbędnym — podmiotom współpracującym z Tom‑Med, w tym m.in.:

  • laboratoria diagnostyczne,
  • podmioty lecznicze współpracujące w ramach opieki koordynowanej,
  • Narodowy Fundusz Zdrowia,
  • dostawcy usług IT i hostingu.

Przekazywanie danych do państw trzecich: Strona korzysta z usługi Google Maps (iframe), co może wiązać się z przekazaniem danych technicznych (adres IP, dane przeglądarki) do serwerów Google LLC w USA. Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o adekwatności ochrony danych (EU-U.S. Data Privacy Framework).

6. Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, a w szczególności:

  • Dokumentacja medyczna: 20 lat od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu (art. 29 ustawy o prawach pacjenta), z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie.
  • Dane do celów rozliczeniowych: 5 lat od końca roku podatkowego.
  • Dane z cookies analitycznych: zgodnie z okresem ważności danego pliku cookie, nie dłużej niż 12 miesięcy od wyrażenia zgody.
  • Dane kontaktowe: przez okres trwania relacji z pacjentem lub do czasu wycofania zgody.

7. Twoje prawa jako osoby, której dane dotyczą

Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:

  • Prawo dostępu do swoich danych (art. 15 RODO);
  • Prawo do sprostowania danych nieprawidłowych lub nieaktualnych (art. 16 RODO);
  • Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") — o ile przepisy prawa na to pozwalają (art. 17 RODO). Uwaga: dokumentacja medyczna nie podlega usunięciu przed upływem ustawowego okresu przechowywania;
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
  • Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO);
  • Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO);
  • Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3 RODO);
  • Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji: Administrator nie podejmuje decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne wobec pacjenta lub istotnie na niego wpływały.

8. Pliki cookies

Nasza strona korzysta z plików cookies (ciasteczek). Stosujemy się do wytycznych Europejskiej Rady Ochrony Danych (EROD) w sprawie zgody na stosowanie plików cookie.

Rodzaje plików cookies

  • Niezbędne — wymagane do prawidłowego działania serwisu (np. zapamiętanie zgody na cookies). Nie wymagają zgody użytkownika.
  • Funkcjonalne — zapewniają dodatkowe funkcjonalności, które nie są wymagane do działania serwisu.
  • Analityczne — służą do analizy sposobu korzystania ze strony.
  • Reklamowe — wykorzystywane do dostarczania reklam dopasowanych do zainteresowań.

Zasady stosowania cookies

  • Przed rozpoczęciem używania cookies (innych niż niezbędne) wymagana jest dobrowolna i świadoma zgoda użytkownika.
  • Brak zgody nie blokuje możliwości przeglądania serwisu.
  • Zgoda jest aktualizowana co 12 miesięcy.
  • Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić swoje ustawienia cookies za pomocą przycisku ustawień widocznego w lewym dolnym rogu strony.

9. Środki bezpieczeństwa

Dbamy o to, by Twoje dane były chronione — przez zastosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych (szyfrowanie SSL/TLS, zabezpieczenia dostępu, procedury wewnętrzne) w celu zapewnienia ich poufności, integralności i ochrony przed dostępem nieupoważnionym.

10. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki. O istotnych zmianach poinformujemy użytkowników przez opublikowanie nowej wersji z zaktualizowaną datą na górze dokumentu.

11. Kontakt w sprawie danych osobowych

Jeśli masz pytania dotyczące tej Polityki Prywatności lub chcesz skorzystać ze swoich praw — skontaktuj się z nami:

Email: tommed@op.pl
Inspektor Ochrony Danych: iod@secmed.pl
Telefon: 44 725‑18‑53
Adres korespondencyjny: ul. Jana Pawła II 6, 97‑200 Tomaszów Mazowiecki

Informacje zawarte na tej stronie mają charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowią porady medycznej. Nie zastępują konsultacji lekarskiej, diagnozy ani leczenia.